①会員管理
・会社名、部署名、住所はもちろんの事、会員・一般・関連会社等の「会員種別」「役職」「担当者」「所属委員会」といった細かい管理が行え、それぞれの抽出も瞬時に行えます！
②インボイス対応・電子帳簿保存法対応！！
・インボイス制度対応の「適格請求書」が発行できます！
・「適格請求書」を自動PDF保存でき、電子帳簿保存法対応 になりました！
③講習会管理
・「資格講習会」「従事者研修」 等さまざまな講習会の管理が！
・講習会案内、受講票、合格通知書 等の作成が行え、システムからメール添付送信が行えます
・講習会費用の管理も行え、未納者の把握が行えます。
・月別、年度別の講習会のスケジュール管理が行えます。
※請求データ、講習会費用、経費入力データが現在ご使用中の
「経理システム」のフォーマットに合わせCSV出力が行えます！
④メール機能
・『適格請求書』 をPDF化し『会員管理システム』から、メールで自動添付送信が行えます！
・講習会案内、受講票、合格通知書 等を、システムから同報メール送信が行えます
⑤小口現金管理
・「交通費」、「消耗品費」 等の小口現金の管理が行えます！
・現在使用中の『経理システム』への データ転送が行えます
⑥年会費管理
・年会費等の デ一括引落、自動入金処理 が行えます
他にもさまざまな処理に対応しています！
お気軽にお尋ね下さい。
◆上記機能は、「会員管理システム」の基本機能となります。
この他にも各ユーザー様毎のカスタマイズは可能です。
ご不明な点に関しましては、お気軽にお問い合わせください。
◆機能一覧
| 機能一覧 | |||
| 会員管理 | 請求管理 | 講習会管理 | その他処理 |
| ・新規会員登録 | ・会費請求 | ・受講入力 | ・経費入力 |
| ・従業員登録 | （２カ月、半年、１年間） | ・受講者検索 | （講師料、宿泊経費） |
| ・会員検索 | ・個別請求書発行 | ・講習会案内一覧 | ・経費一覧表 |
| ・宛名ラベル発行 | （※自動メール添付送信） | ・受講票発行 | |
| ・封筒印刷 | ・請求元帳 | ・合格通知書発行 | |
| ・委員会名簿 | ・入金入力 | ・講習会月別予定表 | |
| ・会報案内 | ・未収金一覧表 | ・スケジュール管理 | |
| ・助成金案内 | ・年度別入金一覧表 | ||
◆システム価格
| システム名 | 価格 |
| 『会員管理システム』業種別 |
1,500,000円 （税抜き） ※プログラム追加費用は別途お見積もりとさせて頂きます。 |
| 『会員管理システム』業種別 クライアント版（１台） |
300,000円 （税抜き） ・増設端末 1台につき |
| 台帳変換費用 ・会員台帳、講習会台帳 等 ※Excel等のデータを『会員管理システム』用に 弊社で変換作業を行った際に発生します。 |
（顧客件数 300件まで） 100,000円 （税抜き） （顧客件数 600件まで） 200,000円 （税抜き） （顧客件数1,000件まで） 300,000円 （税抜き） （顧客件数1,000件以上） 500,000円 （税抜き） |
| 使用システム 売上・入金データ履歴変換 | 300,000円 （税抜き） |